مزایای اخذ گواهینامه:
کاهش حوادث و بیماری‌های شغلی:
با پیاده‌سازی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی، خطرات شغلی شناسایی و ارزیابی شده و اقدامات کنترلی مناسب برای آنها اتخاذ می‌شود. این امر منجر به کاهش قابل توجه حوادث و بیماری‌های شغلی در سازمان خواهد شد.
افزایش بهره‌وری و راندمان کاری:
کارکنان در محیط‌های امن و سالم، از انگیزه و راندمان کاری بالاتری برخوردارند. این امر به نوبه خود، منجر به افزایش تولید، سودآوری و ارتقای کیفیت خدمات ارائه شده توسط سازمان می‌شود.
کاهش هزینه‌ها:
با کاهش حوادث و بیماری‌های شغلی، هزینه‌های مرتبط با درمان، غرامت، جریمه‌های قانونی و ... به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد.
ارتقای وجهه و اعتبار سازمان:
اخذ گواهینامه ایزو 45001 نشان‌دهنده تعهد سازمان به ایمنی و سلامت کارکنان است و به ارتقای وجهه و اعتبار آن در نزد مشتریان، شرکا، جامعه و مراجع قانونی کمک می‌کند.
مراحل اخذ گواهینامه:
برنامه‌ریزی:
در این مرحله، سازمان باید با در نظر گرفتن اهداف، خطرات و شرایط خود، برنامه‌ریزی دقیقی برای پیاده‌سازی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی انجام دهد. این برنامه‌ریزی شامل تعیین منابع لازم، زمان‌بندی و وظایف ذینفعان مختلف در فرآیند اخذ گواهینامه خواهد بود.
آموزش:
آموزش کارکنان در سطوح مختلف در خصوص الزامات ایزو 45001 و نحوه پیاده‌سازی سیستم، از جمله اقدامات ضروری برای ارتقای سطح آگاهی و تعهد ایشان به ایمنی و بهداشت شغلی است.
استقرار سیستم:
سازمان باید با استقرار سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی، الزامات ایزو 45001 را در کلیه بخش‌ها و فعالیت‌های خود پیاده‌سازی کند. این امر شامل تدوین و استقرار سیاست‌ها، رویه‌ها، دستورالعمل‌ها و سوابق مرتبط با مدیریت خطرات، ارزیابی عملکرد، اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی و ... خواهد بود.
ممیزی داخلی:
ممیزی داخلی به منظور ارزیابی انطباق سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی سازمان با الزامات ایزو 45001 و شناسایی فرصت‌های بهبود انجام می‌شود. این ممیزی‌ها باید به طور دوره‌ای و توسط افراد متخصص و مستقل انجام شود.
ممیزی خارجی:
برای اخذ گواهینامه ایزو 45001، سازمان باید توسط یک شرکت ممیزی خارجی معتبر مورد ممیزی قرار گیرد. این ممیزی شامل بررسی مستندات، مصاحبه با کارکنان و بازدید از بخش‌های مختلف سازمان خواهد بود.
انتخاب شرکت صدور گواهینامه ایزو 45001
نکاتی که باید در انتخاب شرکت صدور گواهینامه ایزو 45001 در نظر بگیرید:
سابقه و تجربه شرکت:
سابقه فعالیت شرکت در زمینه صدور گواهینامه ایزو 45001 و سایر سیستم‌های مدیریت
تجربه ممیزان شرکت در ممیزی سازمان‌های مشابه
تخصص و صلاحیت ممیزان:
تخصص و صلاحیت ممیزان در زمینه ایمنی و بهداشت شغلی
آشنایی ممیزان با الزامات ایزو 45001
هزینه خدمات:
مقایسه هزینه خدمات شرکت‌های مختلف
توجه به خدمات جانبی ارائه شده توسط شرکت
مشتریان شرکت:
بررسی نظرات و تجربیات مشتریان قبلی شرکت
علاوه بر موارد فوق، می‌توانید از مراجع ذیصلاح مانند سازمان ملی استاندارد ایران و انجمن علمی ایمنی و بهداشت شغلی ایران برای دریافت لیست شرکت‌های معتبر صدور گواهینامه ایزو 45001 استفاده کنید.
نکات قابل توجه:
اخذ گواهینامه ایزو 45011 یک فرآیند زمان‌بر و پرهزینه است که نیازمند تعهد و حمایت مدیریت ارشد سازمان، برنامه‌ریزی دقیق، آموزش جامع کارکنان، استقرار صحیح سیستم و ممیزی‌های دوره‌ای است.
انتخاب یک شرکت مشاوره و ممیزی معتبر با تجربه و تخصص کافی در زمینه سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی می‌تواند به تسریع و تسهیل فرآیند اخذ گواهینامه و ارتقای اثربخشی سیستم کمک کند.
مراحل ثبت و صدور گواهینامه ایزو 45001:
- انتخاب شرکت صدور گواهینامه: با توجه به نکات ذکر شده در پاسخ قبلی، یک شرکت معتبر و با تجربه را برای صدور گواهینامه ایزو 45001 انتخاب کنید.
- عقد قرارداد: با شرکت صدور گواهینامه منتخب خود قرارداد منعقد کنید. در این قرارداد، تعهدات و وظایف هر دو طرف مشخص خواهد شد.
- آماده سازی سازمان: با توجه به الزامات ایزو 45001، اقدامات لازم برای آماده سازی سازمان برای ممیزی خارجی انجام می‌شود. این اقدامات شامل: تدوین و استقرار سیاست‌ها، رویه‌ها، دستورالعمل‌ها و سوابق مرتبط با سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی آموزش کارکنان در خصوص الزامات ایزو 45001 و نحوه پیاده‌سازی سیستم انجام ممیزی داخلی برای ارزیابی انطباق سیستم با الزامات ایزو 45001
- ممیزی خارجی: ممیزان شرکت صدور گواهینامه، از سازمان شما بازدید کرده و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی شما را با الزامات ایزو 45001 ممیزی می‌کنند.
- صدور گواهینامه: در صورت انطباق سیستم شما با الزامات ایزو 45001، شرکت صدور گواهینامه، گواهینامه ایزو 45001 را برای شما صادر خواهد کرد.
- حفظ و نگهداری گواهینامه: برای حفظ اعتبار گواهینامه، باید به طور دوره‌ای توسط شرکت صدور گواهینامه ممیزی شوید. همچنین باید سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی خود را به طور مداوم بهبود و به روز رسانی کنید.
نکاتی که باید در نظر داشته باشید:
فرآیند ثبت و صدور گواهینامه ایزو 45011 ممکن است چند ماه طول بکشد.
هزینه ثبت و صدور گواهینامه به عوامل مختلفی مانند تعداد کارکنان سازمان، نوع فعالیت و پیچیدگی سیستم شما بستگی دارد.
اخذ گواهینامه ایزو 45011 به تنهایی تضمین کننده ایمنی و بهداشت شغلی در سازمان شما نیست.
گواهینامه اکردیت ایزو 45001:
گواهینامه اکردیت ایزو 45001 گواهینامه‌ای است که توسط یک نهاد معتبر بین‌المللی مانند انجمن بین‌المللی گواهینامه‌دهی (IAF) یا کمیته اروپایی گواهینامه‌دهی (EA) به سازمان‌هایی که سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (OHSMS) خود را بر اساس الزامات استاندارد ایزو 45001 پیاده‌سازی و استقرار داده‌اند، اعطا می‌شود.
مزایای اخذ گواهینامه اکردیت ایزو 45001:
افزایش اعتبار و اعتماد:
گواهینامه اکردیت نشان‌دهنده تعهد سازمان به ایمنی و بهداشت شغلی و انطباق سیستم OHSMS آن با استانداردهای بین‌المللی است.
این گواهینامه به ارتقای اعتبار و اعتماد مشتریان، شرکا، جامعه و مراجع قانونی به سازمان کمک می‌کند.
بهبود عملکرد OHSMS:
فرآیند ممیزی و صدور گواهینامه اکردیت، فرصتی برای شناسایی نقاط قوت و ضعف سیستم OHSMS سازمان و ارتقای اثربخشی آن فراهم می‌کند.
این امر به نوبه خود، منجر به کاهش حوادث و بیماری‌های شغلی، افزایش راندمان کاری و ارتقای سطح ایمنی و بهداشت شغلی در سازمان خواهد شد.
دسترسی به بازارهای جهانی:
بسیاری از سازمان‌ها در سراسر دنیا، اخذ گواهینامه اکردیت ایزو 45001 را به عنوان یک الزام برای همکاری با خود در نظر می‌گیرند.
اخذ این گواهینامه به شما کمک می‌کند تا به بازارهای جهانی دست پیدا کرده و فرصت‌های جدید برای کسب و کار خود ایجاد کنید.
تفاوت گواهینامه اکردیت و غیر اکردیت ایزو 45001:
گواهینامه اکردیت:
توسط یک نهاد معتبر بین‌المللی صادر می‌شود.
انطباق سیستم OHSMS سازمان با الزامات استاندارد ایزو 45001 را تضمین می‌کند.
به ارتقای اعتبار و اعتماد به سازمان در سطح بین‌المللی کمک می‌کند.
گواهینامه غیر اکردیت:
توسط شرکت‌های صدور گواهینامه خصوصی صادر می‌شود.
ممکن است توسط مراجع قانونی و بین‌المللی به رسمیت شناخته نشود.
اعتبار و اعتماد کمتری نسبت به گواهینامه اکردیت دارد.
مدت زمان دریافت گواهینامه ایزو 45001
مدت زمان دریافت گواهینامه ایزو 45001 به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:
اندازه و پیچیدگی سازمان:
سازمان‌های بزرگ و پیچیده با تنوع فعالیت‌ها و خطرات شغلی بیشتر، به زمان بیشتری برای پیاده‌سازی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی و اخذ گواهینامه ایزو 45001 نیاز دارند.
میزان تعهد و حمایت مدیریت ارشد:
تعهد و حمایت قوی مدیریت ارشد از فرآیند اخذ ایزو 45001، می‌تواند به تسریع در برنامه‌ریزی، استقرار سیستم و ممیزی‌ها کمک کند.
تجربه و تخصص مشاور و ممیزان:
انتخاب یک شرکت مشاوره و ممیزی با تجربه و تخصص کافی در زمینه سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی می‌تواند به تسریع و تسهیل فرآیند اخذ گواهینامه و ارتقای اثربخشی سیستم کمک کند.
میزان آمادگی و انطباق سیستم موجود با الزامات ایزو 45001:
اگر سازمان قبلاً سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی مشابهی را پیاده‌سازی کرده باشد، فرآیند اخذ گواهینامه ایزو 45001 می‌تواند سریع‌تر انجام شود.
به طور کلی، می‌توان گفت که مدت زمان دریافت گواهینامه ایزو 45001 بین 3 تا 12 ماه طول می‌کشد.
در ادامه، به طور خلاصه به مراحل اخذ گواهینامه ایزو 45001 و زمان تقریبی هر مرحله اشاره می‌شود:
برنامه‌ریزی و تعهد مدیریت (1 تا 2 ماه):
تعیین اهداف، خطرات و شرایط سازمان
تعیین منابع لازم، زمان‌بندی و وظایف ذینفعان
تعهد و حمایت مدیریت ارشد از فرآیند اخذ ایزو 45001
آموزش (1 تا 2 ماه):
آموزش کارکنان در سطوح مختلف در خصوص الزامات ایزو 45001
ارتقای سطح آگاهی و تعهد کارکنان به ایمنی و بهداشت شغلی
استقرار سیستم (2 تا 4 ماه):
تدوین و استقرار سیاست‌ها، رویه‌ها، دستورالعمل‌ها و سوابق مرتبط
استقرار سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی در کلیه بخش‌ها و فعالیت‌های سازمان
ممیزی داخلی (1 تا 2 ماه):
ارزیابی انطباق سیستم با الزامات ایزو 45001
شناسایی فرصت‌های بهبود
ممیزی خارجی (1 تا 2 ماه):
بررسی مستندات، مصاحبه با کارکنان و بازدید از بخش‌های مختلف سازمان
در صورت انطباق، صدور گواهینامه ایزو 45001
نکته: این زمان‌بندی تقریبی است و ممکن است در هر سازمان با توجه به شرایط و عوامل ذکر شده، متفاوت باشد.
هزینه دریافت گواهینامه ایزو 45001
هزینه دریافت گواهینامه ایزو 45001 به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:
اندازه و پیچیدگی سازمان:
- سازمان‌های بزرگ و پیچیده با تنوع فعالیت‌ها و خطرات شغلی بیشتر، به طور طبیعی هزینه‌های بیشتری برای پیاده‌سازی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی و اخذ گواهینامه ایزو 45001 خواهند داشت.
نوع و تعداد گواهینامه‌های مورد نیاز:
- علاوه بر گواهینامه ایزو 45001، سازمان‌ها می‌توانند برای سایر سیستم‌های مدیریت مانند ایزو 9001 (مدیریت کیفیت) یا ایزو 14001 (مدیریت زیست‌محیطی) نیز گواهینامه دریافت کنند. دریافت گواهینامه‌های متعدد، هزینه‌های را به طور قابل‌توجهی افزایش می‌دهد.
محل استقرار سازمان:
- هزینه‌های ممیزی و صدور گواهینامه در کشورهای مختلف متفاوت است. به طور کلی، هزینه‌ها در کشورهای توسعه‌یافته بیشتر از کشورهای در حال توسعه است.
شرکت صدور گواهینامه:
- شرکت‌های مختلف، هزینه‌های متفاوتی برای خدمات صدور گواهینامه ایزو 45001 ارائه می‌دهند.
به طور کلی، می‌توان گفت که هزینه دریافت گواهینامه ایزو 45001 بین 400 هزار تومان تا 150 دلار (معادل 6 میلیون تومان) برای سازمان‌های کوچک و متوسط متغیر است.
در ادامه، به طور خلاصه به برخی از عوامل موثر بر هزینه دریافت گواهینامه ایزو 45001 اشاره می‌شود:
هزینه‌های مشاوره و آموزش:
- هزینه‌های مربوط به استخدام مشاوران و ممیزان متخصص برای پیاده‌سازی سیستم و آموزش کارکنان
هزینه‌های ممیزی:
- هزینه‌های مربوط به ممیزی داخلی و خارجی توسط شرکت صدور گواهینامه
هزینه‌های صدور گواهینامه:
- هزینه‌های مربوط به صدور و حفظ اعتبار گواهینامه توسط شرکت صدور گواهینامه
راهکارهایی برای کاهش هزینه دریافت گواهینامه ایزو 45001:
انتخاب شرکت صدور گواهینامه معتبر با قیمت مناسب:
- مقایسه خدمات و قیمت شرکت‌های مختلف قبل از انتخاب
استفاده از منابع آموزشی رایگان:
- استفاده از منابع آموزشی آنلاین و آفلاین رایگان برای آموزش کارکنان
انجام ممیزی داخلی به طور منظم:
- شناسایی و رفع مشکلات سیستم قبل از ممیزی خارجی برای کاهش هزینه‌های ممیزی
پیاده‌سازی سیستم به صورت گام به گام:
- پیاده‌سازی سیستم در مراحل مختلف و تمرکز بر بخش‌های حیاتی سازمان برای کاهش هزینه‌های اولیه
