لیست برخی اسناد مورد نیاز برای ممیزی موفقیت آمیز و دریافت گواهینامه ISO 50001:2018

لیست اسناد مورد نیاز برای دریافت گواهینامه ISO 50001:2018

برای پیاده‌سازی و استفاده از سیستم مدیریت انرژی ISO 50001:2018، تعدادی از رویه‌ها، فرم‌ها و دستورالعمل‌های کاری باید ایجاد و توسعه داده شوند. این مجموعه از مستندات بنا بر نیاز هر سازمانی می تواند کم و زیاد شود . در زیر لیستی از اسناد مدون مورد نیاز در سیستم مدیریت انرژی ISO 50001:2018 که بنا بر بافتار هر سازمان مورد نیاز است تا در ممیزی های سیستم مدیریت انرژی سربلند شوند آورده شده است:

الف : روش های اجرایی  سیستم مدیریت انرژی ISO 50001:2018:

P-420 مسئولیت مدیریت
P-430 خط مشی انرژی
P-442 الزامات قانونی و سایر الزامات
P-443 بازنگری انرژی
P-444 خط مبنای انرژی و شاخص‌های عملکرد انرژی
P-446 اهداف، اهداف و برنامه‌های اقدام انرژی
P-452 صلاحیت، آموزش و آگاهی
P-453 ارتباطات
P-454 کنترل اسناد مدون
P-455 کنترل عملیات
P-456 طراحی
P-457 تأمین
P-461 پایش و اندازه‌گیری
P-462 ارزیابی انطباق
P-463 ممیزی داخلی
P-464 اقدام اصلاحی و پیشگیرانه
P-465 کنترل سوابق
P-470 بازنگری مدیریت

ب: فرم‌های سیستم مدیریت انرژی ISO 50001:2018:

F-442-001 الزامات قانونی و سایر الزامات
F-443-001 برگه کار ارزیابی انرژی
F-444-001 خط مبنای انرژی و شاخص‌های عملکرد انرژی
F-446-001 فرم برنامه‌ریزی هدف
F-446-002 برنامه اقدام انرژی
F-452-001 برنامه اقدام آموزشی
F-452-002 سوابق آموزشی 
F-452-004 شرح شغل
F-453-001 گزارش نظر و پیشنهاد
F-454-001 لیست اسناد اصلی
F-454-002 فهرست نرم‌افزار
F-454-003 درخواست تغییر سند
F-454-004 چک لیست تجدید نظر سند
F-455-010 گزارش مشکل تجهیزات
F-455-011 سوابق نگهداری تجهیزات
F-455-020 برچسب شناسایی 
F-455-030 برگه کار روزانه عملیات 
F-456-001 طرح طراحی
F-456-002 درخواست تغییر طراحی
F-457-001 لیست منابع قابل قبول
F-457-002 مشخصات خرید انرژی
F-457-003 درخواست خرید
F-457-004 سفارش خرید 
F-461-001 برگه مشخصات کلیدی
F-461-010 لیست کالیبراسیون
F-461-011 برچسب کالیبراسیون
F-462-001 طرح ارزیابی انطباق
F-463-001 طرح ممیزی
F-463-002 گزارش ممیزیداخلی
F-463-003 رویه‌های کاری
F-463-004 چک لیست ممیزی
F-464-001 درخواست اقدام اصلاحی و پیشگیرانه
F-465-001 جدول سوابق انرژی
F-470-001 دستور جلسه
F-470-002 گزارش خروجی

ج: دستورالعمل‌های کاری سیستم مدیریت انرژی ISO 50001:

WI-446-001 کارکنان آگاه از انرژی
WI-446-002 پیمانکاران آگاه از انرژی
WI-446-003 پیاده‌سازی سیستم مدیریت انرژی
WI-455-010 زیرساخت
WI-455-020 بازرسی ورودی
WI-455-030 اعتبارسنجی فرآیند ویژه
WI-456-001 طرح طراحی - اول
WI-461-001 مشخصات کلیدی - اول
WI-461-010 کنترل تجهیزات اندازه‌گیری

د پیوست‌ها ی  سیستم مدیریت انرژی ISO 50001:2018:

A-410-001 نمودار سازمانی
A-420-001 دستورالعمل‌های PDCA
A-430-001 خط مشی انرژی
A-443-001 دستورالعمل‌های اهمیت انرژی
A-455-001 دستورالعمل‌های کنترل عملیاتی

ه  سایر در سیستم مدیریت انرژی ISO 50001:2018:

Reg-442 ثبت الزامات قانونی و سایر الزامات
Reg-446 ثبت گزارش‌های اقدام انرژی