ممیزی استاندارد ایزو 45001

اهداف ممیزی ایزو 45001:

ارزیابی انطباق سیستم با الزامات ایزو 45001:

• ممیزان با بررسی مستندات، مصاحبه با کارکنان و بازدید از بخش‌های مختلف سازمان، انطباق سیستم با الزامات ایزو 45001 را ارزیابی می‌کنند.

شناسایی فرصت‌های بهبود:

• ممیزان با بررسی نقاط قوت و ضعف سیستم، فرصت‌های بهبود سیستم OHSMS سازمان را شناسایی می‌کنند.

اطمینان از اثربخشی سیستم:

• ممیزی به طور منظم، اثربخشی سیستم OHSMS در ارتقای ایمنی و سلامت کارکنان و پیشگیری از خطرات شغلی را تضمین می‌کند.

انواع ممیزی ایزو 45001:

ممیزی داخلی:

• توسط خود سازمان و به طور دوره‌ای برای ارزیابی انطباق سیستم با الزامات ایزو 45001 و شناسایی فرصت‌های بهبود انجام می‌شود.

ممیزی خارجی:

• توسط یک شرکت صدور گواهینامه معتبر برای صدور یا حفظ اعتبار گواهینامه ایزو 45001 انجام می‌شود.

مراحل ممیزی ایزو 45001:

برنامه‌ریزی:

• تعیین اهداف ممیزی، انتخاب ممیزان، تهیه برنامه ممیزی و ...

اجرای ممیزی:

• بررسی مستندات، مصاحبه با کارکنان و بازدید از بخش‌های مختلف سازمان

یافته‌های ممیزی:

• تهیه گزارش ممیزی شامل یافته‌ها، نقاط قوت، ضعف و فرصت‌های بهبود

اقدامات اصلاحی:

• تعیین اقدامات اصلاحی برای رفع نقاط ضعف و ارتقای سیستم OHSMS

نکات کلیدی:

انتخاب ممیزان:

• ممیزان باید دارای تخصص و تجربه کافی در زمینه سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی و استاندارد ایزو 45001 باشند.

بی‌طرفی:

• ممیزان باید در فرآیند ممیزی بی‌طرفانه عمل کرده و نظر شخصی خود را در گزارش ممیزی دخالت ندهند.

اقدامات اصلاحی:

• سازمان باید برای رفع نقاط ضعف و ارتقای سیستم OHSMS، اقدامات اصلاحی مناسب را اتخاذ کند.

ممیزی داخلی ایزو 45001:

مقدمه:

ممیزی داخلی ایزو 45001 فرآیندی برای ارزیابی انطباق سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (OHSMS) سازمان با الزامات استاندارد ایزو 45001 توسط خود سازمان است. ممیزی داخلی به طور دوره‌ای انجام می‌شود تا اطمینان حاصل شود که سیستم OHSMS به طور اثربخش در حال اجرا است و خطرات شغلی به طور مناسب شناسایی، ارزیابی و کنترل می‌شوند.

مزایای ممیزی داخلی ایزو 45001:

ارزیابی انطباق سیستم با الزامات ایزو 45001:

• ممیزان داخلی با بررسی مستندات، مصاحبه با کارکنان و بازدید از بخش‌های مختلف سازمان، انطباق سیستم با الزامات ایزو 45001 را ارزیابی می‌کنند.

شناسایی فرصت‌های بهبود:

• ممیزان داخلی با بررسی نقاط قوت و ضعف سیستم، فرصت‌های بهبود سیستم OHSMS سازمان را شناسایی می‌کنند.

اطمینان از اثربخشی سیستم:

• ممیزی داخلی به طور منظم، اثربخشی سیستم OHSMS در ارتقای ایمنی و سلامت کارکنان و پیشگیری از خطرات شغلی را تضمین می‌کند.

کاهش هزینه‌ها:

• شناسایی و رفع مشکلات سیستم در مراحل اولیه، از بروز حوادث و بیماری‌های شغلی و هزینه‌های مرتبط با آنها جلوگیری می‌کند.

ارتقای وجهه و اعتبار سازمان:

• تعهد به ممیزی داخلی نشان‌دهنده تعهد سازمان به ایمنی و سلامت کارکنان و ارتقای وجهه و اعتبار آن در نزد مشتریان، شرکا، جامعه و مراجع قانونی است.

مراحل ممیزی داخلی ایزو 45001:

برنامه‌ریزی:

• تعیین اهداف ممیزی، انتخاب ممیزان داخلی، تهیه برنامه ممیزی و ...

اجرای ممیزی:

• بررسی مستندات، مصاحبه با کارکنان و بازدید از بخش‌های مختلف سازمان

یافته‌های ممیزی:

• تهیه گزارش ممیزی شامل یافته‌ها، نقاط قوت، ضعف و فرصت‌های بهبود

اقدامات اصلاحی:

• تعیین اقدامات اصلاحی برای رفع نقاط ضعف و ارتقای سیستم OHSMS

نکات کلیدی:

انتخاب ممیزان داخلی:

• ممیزان داخلی باید دارای تخصص و تجربه کافی در زمینه سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی و استاندارد ایزو 45001 باشند.
• ممیزان داخلی باید از وظایف و مسئولیت‌های خود در فرآیند ممیزی آگاه باشند.

بی‌طرفی:

• ممیزان داخلی باید در فرآیند ممیزی بی‌طرفانه عمل کرده و نظر شخصی خود را در گزارش ممیزی دخالت ندهند.

اقدامات اصلاحی:

• سازمان باید برای رفع نقاط ضعف و ارتقای سیستم OHSMS، اقدامات اصلاحی مناسب را اتخاذ کند.
• پیگیری و نظارت بر اجرای اقدامات اصلاحی تا حصول اطمینان از اثربخشی آنها ضروری است.

ممیزی شخص ثالث در ایزو 45001:

مقدمه:

ممیزی شخص ثالث در ایزو 45001 فرآیندی برای ارزیابی انطباق سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (OHSMS) سازمان با الزامات این استاندارد توسط یک شرکت صدور گواهینامه معتبر انجام می‌شود. این ممیزی برای صدور یا حفظ اعتبار گواهینامه ایزو 45001 ضروری است.

مزایای ممیزی شخص ثالث:

اطمینان از انطباق با الزامات ایزو 45001:

• ممیزان شخص ثالث با بررسی مستندات، مصاحبه با کارکنان و بازدید از بخش‌های مختلف سازمان، انطباق سیستم OHSMS با الزامات ایزو 45001 را ارزیابی می‌کنند.

دریافت گواهینامه ایزو 45001:

• در صورت انطباق سیستم با الزامات ایزو 45001، شرکت صدور گواهینامه، گواهینامه ایزو 45001 را برای سازمان صادر می‌کند.

ارتقای وجهه و اعتبار سازمان:

• دریافت گواهینامه ایزو 45001 نشان‌دهنده تعهد سازمان به ایمنی و سلامت کارکنان و ارتقای وجهه و اعتبار آن در نزد مشتریان، شرکا، جامعه و مراجع قانونی است.

افزایش اعتماد مشتریان و شرکا:

• گواهینامه ایزو 45001 به مشتریان و شرکا اطمینان می‌دهد که سازمان به طور جدی به ایمنی و سلامت کارکنان خود متعهد است.

جلوگیری از حوادث و بیماری‌های شغلی:

• ممیزی شخص ثالث با شناسایی و رفع نقاط ضعف سیستم OHSMS، به سازمان در پیشگیری از حوادث و بیماری‌های شغلی کمک می‌کند.

مراحل ممیزی شخص ثالث:

انتخاب شرکت صدور گواهینامه:

• انتخاب یک شرکت صدور گواهینامه معتبر با تجربه و تخصص کافی در زمینه سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی

انعقاد قرارداد:

• انعقاد قرارداد ممیزی با شرکت صدور گواهینامه

برنامه‌ریزی ممیزی:

• تعیین تاریخ و زمان ممیزی توسط شرکت صدور گواهینامه

اجرای ممیزی:

• بررسی مستندات، مصاحبه با کارکنان و بازدید از بخش‌های مختلف سازمان توسط ممیزان شخص ثالث

یافته‌های ممیزی:

• تهیه گزارش ممیزی شامل یافته‌ها، نقاط قوت، ضعف و فرصت‌های بهبود

اقدامات اصلاحی:

• تعیین اقدامات اصلاحی برای رفع نقاط ضعف و ارتقای سیستم OHSMS

صدور گواهینامه:

• در صورت انطباق سیستم با الزامات ایزو 45001، شرکت صدور گواهینامه، گواهینامه ایزو 45001 را برای سازمان صادر می‌کند.

نکات کلیدی:

انتخاب شرکت صدور گواهینامه:

• انتخاب یک شرکت صدور گواهینامه معتبر با تجربه و تخصص کافی در زمینه سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی از اهمیت بالایی برخوردار است.

همکاری با ممیزان:

• همکاری و ارائه اطلاعات و مدارک مورد نیاز به ممیزان شخص ثالث برای انجام ممیزی دقیق و اثربخش ضروری است.

اقدامات اصلاحی:

• سازمان باید برای رفع نقاط ضعف و ارتقای سیستم OHSMS، اقدامات اصلاحی مناسب را اتخاذ کند.

حفظ اعتبار گواهینامه:

• سازمان باید برای حفظ اعتبار گواهینامه ایزو 45001، به طور منظم ممیزی‌های مراقبتی را توسط شرکت صدور گواهینامه انجام دهد.

بررسی مستندات در ایزو 45001

مقدمه:

بررسی مستندات بخش مهمی از فرآیند ممیزی ایزو 45001 است. این فرآیند به ممیز کمک می‌کند تا درک کاملی از سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (OHSMS) سازمان بدست آورد و انطباق آن با الزامات استاندارد ایزو 45001 را ارزیابی کند.

اهداف بررسی مستندات:

• تأیید اینکه سیستم OHSMS مستند شده است
• ارزیابی اثربخشی سیستم OHSMS
• شناسایی فرصت‌های بهبود
• تأیید انطباق با الزامات ایزو 45001

در طول بررسی مستندات، ممیز:

• اطلاعات مستند شده مربوط به سیستم OHSMS را بررسی خواهد کرد
• اطمینان حاصل خواهد کرد که مستندات به روز و کامل هستند
• تأیید خواهد کرد که مستندات به طور موثر اجرا و حفظ می‌شوند

ممیز پس از بررسی مستندات، گزارشی تهیه می‌کند که شامل:

• یافته‌های ممیزی
• نقاط قوت و ضعف سیستم OHSMS
• فرصت‌های بهبود
• اقدامات اصلاحی

گزارش بررسی مستندات به سازمان ارائه می‌شود و برای بهبود سیستم OHSMS استفاده می‌شود.
در اینجا چند نکته برای انجام یک بررسی مستندات موفق در ایزو 45001 آورده شده است:

• قبل از بررسی، برنامه‌ریزی کنید. ممیز باید برنامه‌ای برای بررسی داشته باشد که شامل مستنداتی باشد که باید بررسی شوند.
• آماده باشید. ممیز باید با الزامات ایزو 45001 و فرآیندهای ممیزی آشنا باشد.
• دقیق باشید. ممیز باید مستندات را به دقت بررسی کند تا از صحت و کامل بودن آنها اطمینان حاصل کند.
• منصفانه باشید. ممیز باید در ارزیابی سیستم OHSMS منصفانه باشد.
• هدفمند باشید. ممیز باید در گزارش خود عینی باشد.

بررسی مستندات ابزاری ارزشمند برای ارزیابی انطباق و اثربخشی سیستم OHSMS است. با انجام یک بررسی مستندات موفق، ممیز می‌تواند به سازمان کمک کند تا سیستم OHSMS خود را بهبود بخشد و ایمنی و سلامت کارکنان خود را ارتقا دهد.

بازدیدهای میدانی ممیزی ایزو 45001

بازدیدهای میدانی بخش مهمی از فرآیند ممیزی ایزو 45001 هستند. آنها به ممیزان این امکان را می‌دهند که مستقیماً با کارکنان مشاهده کنند و تعامل داشته باشند و فرآیندها و عملیات سازمان را در عمل مشاهده کنند.
اهداف بازدیدهای میدانی در ایزو 45001 عبارتند از:

• تأیید اینکه سیستم OHSMS در حال اجرا است
• ارزیابی اثربخشی سیستم OHSMS
• شناسایی فرصت‌های بهبود
• تأیید انطباق با الزامات ایزو 45001

در طول بازدید میدانی، ممیز:

• با کارکنان در سطوح مختلف مصاحبه خواهد کرد
• از بخش‌های مختلف سازمان بازدید خواهد کرد
• مستندات مربوط به سیستم OHSMS را بررسی خواهد کرد
• مشاهده فرآیندها و عملیات سازمان

ممیز پس از بازدید میدانی، گزارشی تهیه می‌کند که شامل:

• یافته‌های ممیزی
• نقاط قوت و ضعف سیستم OHSMS
• فرصت‌های بهبود
• اقدامات اصلاحی

گزارش بازدید میدانی به سازمان ارائه می‌شود و برای بهبود سیستم OHSMS استفاده می‌شود.
در اینجا چند نکته برای انجام یک بازدید میدانی موفق در ایزو 45001 آورده شده است:

• قبل از بازدید، برنامه‌ریزی کنید. ممیز باید برنامه‌ای برای بازدید داشته باشد که شامل بخش‌هایی باشد که باید بازدید شوند، افرادی که باید با آنها مصاحبه شود و مدارکی که باید بررسی شوند.
• آماده باشید. ممیز باید با الزامات ایزو 45001 و فرآیندهای ممیزی آشنا باشد.
• حرفه‌ای باشید. ممیز باید با احترام و محترمانه با کارکنان سازمان رفتار کند.
• منصفانه باشید. ممیز باید در ارزیابی سیستم OHSMS منصفانه باشد.
• هدفمند باشید. ممیز باید در گزارش خود عینی باشد.

بازدیدهای میدانی ابزاری ارزشمند برای ارزیابی انطباق و اثربخشی سیستم OHSMS است. با انجام یک بازدید میدانی موفق، ممیز می‌تواند به سازمان کمک کند تا سیستم OHSMS خود را بهبود بخشد و ایمنی و سلامت کارکنان خود را ارتقا دهد.